やる事が多すぎて何にも手がつかない…
今日はそんな時におすすめの方法を書いていきます。
お仕事スタイル研究家のわたなべかおりです。
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こちらの記事は２０２１年１月１０日に書きかけていて途中でアップしてしまったであろう記事に加筆修正した最新記事です。
えいや！と気合を入れたい月曜日。
モチベーションupのコツをお話しています。
やる事が多すぎて何にも手がつかない…
今日はそんな時におすすめの方法を書いていきます。
結論から言うと
そんな時に大事なのは思考の整理と細分化！
っていろんな記事でお伝えしています。
STEP１ そもそもの頭の容量を知る事
頭の中で考えている事が多すぎると脳のスペースがなくなり
物事を考えるための容量が足りなくなります。
人間が頭の中で常に意識しておけることは実は数えるほどしかありません。
あれもやらなきゃ！
これをやらなきゃ！
と思っていても、つい忘れてしまうことは誰でもあるもの…
女性がマルチタスクとはいえ、
限りがあります。
大事なことを覚えておく事で、
あれもやらなきゃ！という緊張感や、
忘れてしまうかもしれないというストレスがある事で、
本来のパフォーマンスを妨げてしまっています。
そうならないために、
頭の中にあることを紙の上にいったん預けてしまえば、
自分の考えと少し距離をおいて取り掛かりやすくなります。
STEP２、処理できていないものはとりかかるのに労力がかかる事を知る
今考えている事の一つ一つの項目が大きかったりすると
取りかかれない問題。
最近、こちらの記事にも書きましたが、
行動に移すためには出来るだけ細分化しないと、
気合いや努力が必要になってしまいます。
出来るだけ考えないでも出来るレベルまで、
目標が細分化されているとすごーーく行動しやすくなります。
私の目標設定や、時間管理の講座などでは
１５分単位で出来るレベルまで落とし込もう！って話をしていますが、
STEP３、１０秒でいいから紙に書き出す
先ほどのステップでは細分化して細かく書き出そう！って話をしましたが、
計画を立てよう！と思うと、
ハードルが上がる方もいらっしゃいます。
時間の講座で手帳の使い方スケジュールの考え方について話をしますが、
その時間がないんです…ってお言葉を１００回は聞いてきました。
ズバリ言います。
あなたの時間が増えないのは、
思考整理に時間を割かないから、
優先順位がわからなくなり、
目先の重要そうな事ばかりしてしまうからです。
＝思考整理に時間を使わないとあなたの時間は永遠に増えません。
思考整理の方法はたくさんあるので、
自分に合った方法を見つけてもらうのがいいのですが、
一番簡単に今、目の前でできる事は、
頭で思っている事を全部紙に書き出す事
極論、１０秒でも構いません。
紙に書き出しても１０秒じゃ何にも解決しないじゃないか
と思われる方もいると思います。
極論ですが、この１０秒で解決しなくてもいいのです。
１０秒でもいいから紙に書き出す理由は、
頭の中で考える事を可視化する のが一番の目的です。
紙に書くかブログなどで書くのもいいかもしれません。
SNSでもいいけど、見返しにくいので紙とかブログがおすすめです。
携帯のメモ機能も紙とペンがないときにはいいですが、
答えを導き出すためには
紙がベストです。
紙の場合はぐちゃぐちゃに書いたら、
次のページに図表にまとめたり、矢印を引っ張って関連性を書いたり
自由に扱える事です。
紙に書くように自由に操れるPCの達人だったらPCでもいいかもですが、
紙とペンならパソコンを立ち上げている３０秒の間に完了できてしまいます。
その次にブログがおすすめなのは、
人に伝えようとするツールなので、
書いているうちに自分はなぜ⚪︎⚪︎なのか言語化する事で
自然に答えにたどり着きやすくなる事や、
ログとして自分の思考の流れを残しておけるからです。
まとめ
今日はやりたい事が進まない！どうしたらいいの？？って方が
最短で思考整理ができるように３つのステップを紹介しました。
初めの２つは知っているかどうかの問題なので、
実際の行動は１０秒でも大丈夫なのです。
１０秒でいいから思考を可視化する事で、
あなたの思考整理が始まります。
頭がすっきりするメリットは私が語らなくても
皆さんご存知の通りですが、
常に頭がすっきりしている事で得られるメリットを
実際に体験し続けている方は多くはないかもしれません。
ぜひ１０秒でいいから紙に書き出す！から始めてみてはいかがでしょうか？？
