お仕事スタイル研究家のわたなべかおりです。
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一体どんな風に仕組み化してるの？
結局、意味なかったタスクも丸ごと赤裸々に公開しているこちらの企画
何か発売やリリースがあった時に見返して見ると
みなさんのタスク出しや仕組み化のヒントになるのでは？と思い書いていますが
仕組み２割が未来を変える
仕組み化に2割の時間と労力を充てる事
2割の時間を事業の仕組み化に充てています。
何をどう仕組み化しているか知りたい！
参考になれば幸いです。
今年の目標のおさらい
美しい集客動線に仕上げていく ために出来る事
・メルマガの仕組みを3ヵ月分整える事
・udeｍy18コース作成を目指す
・kindle4冊以上 強み・自分を満たすセルフコンパッション・仕組み化2冊
７月まとめ 今月の仕組み作り
８月までにやりたい事は以下の７つ！
①手帳作り・養成講座作り
②オンライン秘書育成コンテンツ作り
③仕組み化の本2冊目
④講座作成 月１の仕組み
⑤顧客管理の仕組み
⑥イベント運営
⑦引越し！
ちょっと欲張りな計画ですが、
なんとしても①と④、⑤⑥⑦は外せない！
と言う事で今週どんな感じで進んで行ったのか赤裸々に書いていきます。
①手帳作り・養成講座作り
今年実は一番自分のライフスタイルに変化を及ぼしてくれるのでは？？と
めちゃくちゃ期待しているのがこちら
私は大の手帳好き
それを今まで支えてくれていたのは、
フランクリン手帳と
フランクリンをアレンジしたオリジナルノート
だったんですが、せっかくなら
気分上がる×目標達成できる仕組み×週ごとの予定を
ちゃんと完了させられる仕組み を
搭載した完全オリジナルで手帳を作りたい！！！！
（かつフランクリ手帳のパクリにならないもの）
と言う事で、差別化になりそうな案を思いついたので
実行に移す事にしました。
７月にできたことは、
・６月に仕様の設計したもののデザイン決め
・印刷できる状態にいろいろ修正
・サンプル印刷
そして実際にできたサンプルを使用していまは改善点を考えているところ
中身に関しては改善点は全くないのですが、
ページ数を減らすか、
印刷会社をどうするか、そのあたりを最終検討中。
７月２９日発売予定でしたが、
中綴じなのか糊付けなのか 印刷の方法と買いやすい予算にするために
印刷方法やサイズを変えようか検討中。
この辺りは毎日使ってみてストレスを感じるかどうか？の大事な部分なので妥協できません！
良い印刷会社とサイズが決まるのを探せるように頑張ります！
②オンライン秘書育成コンテンツ作り
働き方の選択肢を増やす！ というテーマには必要不可欠な気がしているので
なんとか形にしたい！！！と言う事で
ベテランオンライン秘書のみどりんの協力を得て
少し前からちょっとづつ打ち合わせを進めてきました。
６月は予算とやりたいことが合わなくてどうしよう・・・・と思考が止まりかけていましたが
今月はベテラン秘書さんと打ち合わせして
大枠が決まり、今週はそれが本当に求められているものと合致しているのか
以前インタビューした方々に再度インタビューするところまで完了
まずはお一人目は良い感じの手応え。
あと２名にインタビューしてみて問題なさそうなら９月から販売準備に取り掛かりたいと思います。
③仕組み化の本2冊目
先日出した
こちらの本に書ききれなかった内容を第二弾第三弾として発売したいと思っています。
第二弾のテーマは、「自分を整える習慣」ですが、
手帳の発売・プロモーションが落ち着いてから取り掛かる事にしました。
また進んだら報告します
④講座作成 月１の仕組み
頭の中のノウハウと経験を出し切るのが今年の大きな目標なので
現在いかに簡単に講座を作成できるか実験中
今月は、
電子書籍関連のコンテンツ作成・録音と
今まで名前が決まらなくてふわっと声がけしかしていなかった
コンセプトメイキングの講座の名前やキャッチコピーを決めようと
専門家に聞いたり、
お尻に火をつけるために広告にも出してみようと専門家に頼んでみたり、
出てきたキャッチコピーを１０人くらいの方に実際に聞いて
アドバイスをもらったり、
まだ最終決定ではないのですが、もう少しで決まりそうでワクワク
⑤顧客管理の仕組み
これが実現したら私の仕事がもっともっと楽になるのでは？？と企んでいるものの一つ。
私の仕事は大きく分けるとコンサル・ディレクション・講師になるのですが、
ディレクションの時間が圧倒的に多い。
と言う事で、部分的にでも誰かに入ってもらえないかと思い
タスク整理をして、一部を依頼し始めました。
６月に伝達や調整が終わっているので７月やったことは見守りと
新しい案件のグループ作りとゴールとタスクの共有、そして進捗の見守りのみ◎
秘書さんのコミュ力が高いからなのか、今のところ、問題なく稼働できていていい感じ◎
マジで全ひとり起業家に秘書さんは必要だと思う！！！
⑥イベント運営
８月４日に奈良県で小学生の職業発見イベントを企画中。
実際に子供達と一緒に企画会議をしたり、
そのチラシをまた印刷して仕分けして仕分けして教育委員会に運んだり・・・
裏方に回ることにするか…
まとめ
公開してきました。
以前の家の撤退作業などがあったから、
思考整理ができてなくてなんかてんやわんやだったのに
実はめちゃくちゃ地味な作業や地味な実験の繰り返しで成り立っています。
