本日は、
フリーランスや起業をし始めた方のお悩みを解消していくために
・お金や会計のこと、
・仕事効率を上げるための裏技
・知っていると便利なこと
などなど紹介していく企画！
聞きたい事やリクエストもお待ちしてます💛
お仕事スタイル研究家のわたなべかおりです。
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フリーランスになってまず悩むのが会計業務。
会社員だと経理担当がやってくれてたことを自分で全部やるので
細かい作業やルールが多く慣れないうちは特に気が重い・・・。
とはいえ、そのまま放置していると確定申告で大変なことに（汗
フリーランスになったらぜひ早めに「会計ソフト」の導入を！
今日は会計ソフト「クラウド型」「インストール型」どちらがいいの？
についてお話していきますね。
クラウド派？インストール派？
まず最初に決めるべきなのが、
・クラウド上にデータを保存していくクラウド型
・自分のPCにダウンロードするインストール型
このどちらを使っていくかということ。
どちらにもメリットデメリットがあるので、
自分にはどちらが向いているかよく考えてみてくださいね♪
＜クラウド型＞
データの保存場所がクラウド上（外部のサーバーなど）になるため、
会計ソフトを使用するときはインターネット環境が必要になります。
月額制のものがほとんどです。
『クラウド型ソフト』のメリット
- 複数の端末から使える（PC・タブレット・スマホなど）
- 自動でバージョンアップされる
- 口座やカードの自動連携ができる（仕訳の効率化）
『クラウド型ソフト』のデメリット
- インターネット環境がある場所でしか使えない
- 月額料金がかかる
- ネット環境により操作が重い時がある
＜インストール型＞
自分のパソコンにインストールして使うため、
一度購入すればずっと使える買い切りタイプになります。
『インストール型ソフト』のメリット
- オフラインでも使える
- クラウド型に比べると操作が軽め
- 買い切り方なので長く使えば費用を抑えられる
『インストール型ソフト』のデメリット
- バージョンアップが必要
- 1つの端末でしか操作ができない
- バックアップを取る必要がある
どちらも一長一短あって決められない・・・
そんなあなたには「クラウド型」をオススメします！
クラウド型のススメ
では、クラウド型オススメの理由をお話していきますね。
理由その①
クレジットカードや銀行口座との自動連携機能があるので
入力時間の削減＆仕訳の間違いが少なくなる！
本業で忙しい中少しでも会計処理に割く時間は
効率化したいもの。
あとから「ん？数字があわない？」ってあわてないためにも
自動連携機能をうまく使いこなしましょう。
理由その②
アップデート不要！
税率変更や法改正などに対応するために
必要なアップデートはシステム側で勝手にやってくれます。
細かなことを気にせず会計処理に集中できるのは
ありがたいですね。
理由その③
乗り換えが簡単！
各社特徴があるためそのシステムを使うかによって
操作のしやすさが変わってきます。
使っていく中で「ここ使いづらいな？」と感じた時に
他社システムを調べると欲しかった機能が搭載されていることも。
操作性、機能面、料金体系など
いくら最初に調べたとはいえ使っていく中で
自分と相性がいいシステムが変わることもあります。
そんなとき買い切り方でそこそこの出費をしていると
せっかくだしもう少し使おうかなと悩みがち。
気兼ねなくサクッと自分に合ったシステムへ
移行できるのは月額制の大きな強みです。
理由その④
情報量が多い！
なんといってもこれが最大の理由かも知れません。
時代の流れかクラウド型を使う人が増えており
困ったときにネットで調べてヒットする情報量が
圧倒的に多いです。
経理経験者なら別ですが、
会計知識があまりない初心者さんは困ったときに
すぐに調べられる・誰かに聞ける環境は貴重です。
というわけで・・・
迷ったら「クラウド型」を
一度使ってみることをオススメします♪
それでも「インストール型」がいい！って感じたら
そのとき切り替えすれば大丈夫ですよ。
次回は、会計ソフト「クラウド型」なら何がオススメ？
についてお話していきますね！
◆出来るオトナに近づく習慣 Ｎo３４９
会計知識がないならクラウド一択！
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