えいや！と気合を入れたい月曜日
モチベーションアップ記事の日です。
今日はシングルタスクを意識するための方法について
お仕事スタイル研究家のわたなべかおりです。
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えいや！と、気合を入れたい月曜日。
皆さんはどんなモチベーションｕｐ法を実行していますか？？
気合いで頑張る派？？
それとも、仕組みを頑張る派？？
気合いで頑張る事を続けていると、
心が疲れてしまったり、
ミドルエイジクライシスなんて言葉もあるように
燃料切れを起こすことも…
ミドルエイジクライシスに関してはこちら↓
中年の危機・ミドルエイジクライシスとは？その乗り越え方も 前半 | お仕事スタイルラボ (kirakiramamanokai.com)
気合いでついつい頑張っちゃう私が、
気合いで頑張る事を卒業するために仕組み化したり、
取り組んでいるアレコレをお話していきます。
今日紹介するのは、
シングルタスクに集中する仕事術について
お話を聞いてきました。
私のおススメの仕事術は、シングルタスクを意識して働くことです。
これは、同時に複数の仕事を進めるマルチタスクとは反対で、
1つのタスクに集中して取り組むスタイルのことを言います。
例えば手元に案件が多いとき、
マルチタスクの方が効率的だと考えるのが一般的かもしれません。
しかし、自分は焦りがちなときほどシングルタスクを意識することで、
落ち着いて着実に仕事をこなしていけるため、とても役に立っています。
マルチタスクは脳に悪影響？？
シングルタスクがおススメのワケは？？
スタンフォード大学の神経科学者であるエヤル・オフィル博士は、
人間は実はほとんどの場合マルチタスクを行っていない
という研究結果を発表しています。
マルチタスクを実現しているわけではなく、
脳内でタスクのスイッチを切り替えているだけで、
実質タスクを同時進行している状態にはないということです。
こちらの記事でも
脳の容量について語っていますが、
脳は同時に3つ以上の事を考えておくのが難しいとのこと…
たくさんの事をこなせるのは確かにかっこいいですが、
脳のパフォーマンスを考えると、実はあんまりメリットはないんですね・・・
シングルタスクを導入するメリットとは？？
メリット１、優先順位を考えるようになった
最大のメリットは優先順位を考えて
効率的に仕事を進められるようになったことです。
シングルタスクは1つずつ集中してタスクを処理していくスタイルなので、
必然的に優先順位の高いものからの着手が必要になります。
これまでは優先順位の付け方が曖昧であったため、
複数の業務を並行する中で
「しまったこっちを先に進めるべきだった…」と
進め方をミスすることも多かったのです。
しかしシングルタスクをしっかり進めるため
優先順位をよりしっかり考えるようになり、
結果効率的な作業が実現しています。
メリット２、焦らなくなった事
メリットの2つ目は気持ちに余裕が生まれたことです。
マルチタスクは実際なかなか思うように各タスクを進められず、
その状況に焦って気持ちに余裕がない状態になることもしばしばでした。
シングルタスクで着実に仕事を進められるようになり、
焦る気持ちが減ってメンタル的にも楽になりました。
メリット３、仕事を前倒しで取り掛かれるようになった
メリットの3つ目は、早めに動けるようになったことです。
マルチタスクを実際に理想通りに進められたことはあまりないのですが、
「同時に作業すればなんとかなる」という気持ちがどこかに存在していました。
そして結果仕事のスケジュールがタイトになってしまい、
自分の首を絞めるという悪循環に陥っていました。
しかし、シングルタスクを意識してから、
「1つずつ仕事を進めるのだから早めに動かなければ」という姿勢になり、
できる限り前倒しで動くよう心掛けられるようになったことも嬉しい変化です。
まとめ
inumaruさんは、たくさんの仕事を抱えて
焦りがちなときほどシングルタスクを意識することで、
落ち着いて着実に仕事をこなしていけるようになったとのことで
シングルタスクを意識するメリットについて語っていただきました。
脳のキャパにとっても、シングルタスクを意識する事がいいとのことで、
私も、意識していきたいと思います。
マルチタスクになっているけど、もっと効率を上げたい！
という方にも
参考になるのではないでしょうか？？
是非、取り組んでみて、感想などいただけたら幸いです◎
