【主婦起業・フリーランスの成功例】仕事のONOFFを切り替えるToDoリストの使い方

2022年11月15日2024年4月25日

今日のテーマは仕事を始める前の儀式！

儀式って何ぞや？って感じですが、
仕事を段取りよく進めるために起業家・フリーランスの先輩がしているアレこれを聞いてきました◎

お仕事スタイル研究家のわたなべかおりです。
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今日のテーマは段取り力！

フリーランスや起業家など自営業のメリットは自由な事！！

しかし、自由であることは全て自己管理がめちゃくちゃ重要！

という事で、仕事をスムーズにいかせるために先輩フリーランサーのnanoさんに話を聞いてきました。

起業初期の方だけでなく、
起業・フリーランスをこれから始めたい方
もう長くやっているけどブラッシュアップしていきたい方
の参考になれば幸いです。

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仕事前に〇〇をすることで段取り力UP

自宅で副業をしており、自分の仕事管理やオンオフをつけづらい時に
今まで何気なくしていたある事を見直しました。

そのある事とは…

ToDoリスト！！！

え?普通じゃない？と思うことなかれ、

「ToDoリストにおける時間コスト設定の機能について」という研究と論文も発表されている位
実はとっても大事になってくるものなのです。
（一般社団法人情報処理学会の情報処理学会研究報告. GN, [グループウェアとネットワークサービス]にも収録されています。
参考URLhttps://cir.nii.ac.jp/crid/1572824502697164928）

具体的に説明していきますね。

仕事のONOFFを切り替えるToDoリストの使い方

ToDoリストの使い方　STEP１

最初に「TO DOリスト」を何で管理するかを決めます。

仕事の抜け・漏れ防止や自分へのリマインドとして、1日のタスクや納期の整理などとして使えるため、
私は1日の仕事を始める際のスイッチとしても役立ててています。

私の場合だと最初はふせんに手書きでその日やる仕事を書きだしてPCに貼り付けていましたが、
仕事量が多くなるにつれてチャットワークというアプリのタスク機能で管理するようになりました。
自分の仕事量に合わせてアプリで管理するか、ふせんなどで管理するのか考えると良いと思います。

ToDoリストの使い方　STEP２　時間に区切る

ステップ2は実際に「TO DOリスト」を作っていきます。ここで重要なのが、
時間別に区切って並べておくと便利なことです。
例えば「9時～10時：口コミ10件作成」「10時～11時：オンライン打ち合わせ」などで、
時間別に区切ることでこの時間内で終わらせようというモチベーションにも繋がります。

ToDoリストの使い方　STEP３　改善改良する

最後のステップとして「TO DOリスト」の見直しです。
実際にリストを遂行できたかどうか、出来かった反省を翌日のリストに活かすことでより仕事の効率を高められます。

さらに、仕事場所もバラバラではなく、「自宅のこの部屋」「ワーキングスペースに行く」など決めておくことで
仕事のオン・オフがつけやすくなります。
私の場合は自宅で作業をしているため、特にオン・オフがつけ辛いことが多いため、
自宅の一室を作業スペースとして完全に仕事専用で使っています。
そこまで広いスペースでなくでもＯＫで、部屋がいくつもないという人も部屋の隅に机と椅子を用意するだけでも変わります。