お仕事スタイル研究家のわたなべかおりです。
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一体どんな風に仕組み化してるの?
結局、意味なかったタスクも丸ごと赤裸々に公開しているこちらの企画
何か発売やリリースがあった時に見返して見ると
みなさんのタスク出しや仕組み化のヒントになるのでは?と思い書いていますが
仕組み2割が未来を変える
仕組み化に2割の時間と労力を充てる事
2割の時間を事業の仕組み化に充てています。
何をどう仕組み化しているか知りたい!
参考になれば幸いです。
今年の目標のおさらい
美しい集客動線に仕上げていく ために出来る事
・メルマガの仕組みを3ヵ月分整える事
・udemy18コース作成を目指す
・kindle4冊以上 強み・自分を満たすセルフコンパッション・仕組み化2冊
8月2週目
今週は息子が帰省でいないので、お一人様満喫!
漫画も動画も見まくってます(いつもの事だけどw)
8月中にやりたい事は以下の6つ!
①手帳作り・養成講座作り
②オンライン秘書育成コンテンツ作り
③仕組み化の本2冊目
④講座作成 月1の仕組み
⑤顧客管理の仕組み
⑥イベント運営
ちょっと欲張りな計画ですが、
なんとしても①と④、⑤⑥は外せない!
と言う事で今週どんな感じで進んで行ったのか赤裸々に書いていきます。
①手帳作り・養成講座作り
今年実は一番自分のライフスタイルに変化を及ぼしてくれるのでは??と
めちゃくちゃ期待しているのがこちら
私は大の手帳好き
気分上がる×目標達成できる仕組み×週ごとの予定を
ちゃんと完了させられる仕組み を
搭載した完全オリジナルで手帳を作りたい!!!!
と言う事で手帳を作っています
先週に引き続き今週もやったのは印刷屋さん探し。
こだわりポイントは、
①パソコン前に広げられる事 =ノート綴じ
②スケジュールと目標管理とノートは一元化したいので100ページ近く印刷できる事
③いつでも持ち運べる大きさと重さな事(サンプルはA5横なのでちょっと大きい)
軽さを重視する為に3ヶ月か4ヶ月単位の手帳になる予定。
なんですが、全然見つからん!!!
色んな方の意見を聞いていて横型でなくてもいいって話も多かったので
縦型にするか、めちゃくちゃ悩んでおります。
②オンライン秘書育成コンテンツ作り
今週は進捗無し
③仕組み化の本2冊目
こちらも今週は進捗無し
④講座作成 月1の仕組み
2023の年末に生死についてめちゃくちゃ考える機会があり、
頭の中のノウハウと経験を出し切りたいという願いが一番強い事がわかりました。
それを叶えてあげる事が今年の大きな目標なので
現在いかに簡単に講座を作成できるか実験中
今月は、
電子書籍関連のコンテンツ作成・録音(後半)と
今まで名前が決まらなくて声がけしていなかった
コンセプトメイキングの講座の名前が決まったので、
それを元に広告に久しぶりにチャレンジします!
今週は広告関連の打ち合わせとバナー作り
どんなデザインになるのかワクワク
⑤顧客管理の仕組み
こちらはまだまだ仕事の一部分ですが
委託してみてめちゃくちゃ効果を感じています。
まさに私がいなくても色んな事が勝手に進んで言っている感じ!!
まだおひとりの方のサポートしかお願いしていませんが、慣れてきたら+秘書さんのスケジュールによりますが
多分3つくらいまでの案件はお願いできそうなのでものすごく楽になります。
ただ、今は一人の方にどんどん仕事を振っている状況なので、
他の秘書さんにはどんな役割分担で動いてもらうか、
それとも一人のサポートを一人の秘書さんにお願いできるようにすべての業務を覚えてもらう感じにするのか・・・まだ方針を考え中。
まずは2人体制が取れるようになったら、私のサポート枠も月3人のサポートから月4人・5人と広げられるかもーーーーという希望が出てきました。
ワクワク
⑥イベント運営
8月4日に奈良県で小学生の職業発見イベントを企画中でしたが、
スタッフや出店者にコロナの方が出てきたり、
世の中的にめちゃくちゃ多いから中止した方がいいのでは??
というお声をいただき、
泣く泣く中止をする事にして
小さめの企画をする事にしました。
全部書類を書き直して再審査が必要だ!といわれ、
上司の方に対応いただくことになりました・・・
ちょうど良かったのかもしれません。
まとめ
公開してきました。
打ち合わせのスケジュール感とかかは夏休み体制になっています。
今回もそんなに困ることは無かったのですが、
普段以上に備えについて考えさせられています。
地味にめちゃくちゃ困っています。