チャンスの女神様は前髪しかない…

みなさんも一度は聞いたことがある名言ではないでしょうか？？？

私も、めちゃくちゃ痛感しました。

それは昨日の夜中…
明け方に起きてしまって
ふと気になり出して作業し始めた、
携帯メモの仕分け整理の時。

私は普段は、手帳になんでも書く人ですが、
寝る前とか起きてすぐとか、ダラダラしているときや
美容院の待ち時間など

・気になった事
・興味のあるサイト
・思いついたアイディア
・やらなくっちゃ！と急に思い出したこと
・買いたいもの
・地域別の行きたいお店
・寝る前に見返したい目標設定

などなど
それらをiPhoneのmemo機能にポイポイ追加しています。

iPhone使い始めて12年くらいは経つけど
多分初期のころから使い倒している便利機能。

多分、ガラケー時代から活用してたんじゃないかなー

iPhoneのmemo機能ならipadとかMacとも同期されるし、
めちゃ便利！という事で、
何かあればすぐにメモってました。

4年くらい前までは、
もったいない気がしていて、クラウドを追加してなかったので
ｍｅｍｏがたまってきたらマメに整理していたのですが、

4年くらい前にクラウド契約して以来、
memoも写真も放置になっちゃってました。

薄々感じてはいたけど、
昨日の明け方にmemoの中から調べたい事が
全然見つからない事態に陥り、

意を決して、memo整理をスタート。

なんと、溜まっていたのは1000件以上

 

 

 

↑ショックの図

溜まり過ぎた仕事の片付け手順

STEP１カテゴリーを決める

部屋の片づけと思考の整理と一緒の考え
いくつか中身を見てみて分類できそうなカテゴリーを
ざっくり決めて、それぞれのフォルダーを作ります。

STEP２　分解してタイトルを付けていく

今回は情報の整理なので、中身を確認する必要があります。
しかも、私の場合、一つのページに
いくつものカテゴリーの情報が混ざっている事もしばしば…
それぞれ分解してから検索しやすいように
タイトル（カテゴリー名）を付けていきます。

STEP３　検索してポイポイ仕分ける

ここまでできたら、タイトル（カテゴリー名）を
検索して、該当記事をポイポイフォルダーに入れるのみ。

このやり方に気付くまで、一つ一つ確認してから
仕分けていましたが、
同じ作業を一気にやっちゃった方が早いことに気付き、
部屋の片付けとかと同じやり方に落ち着きました。

ＰＣでも作業できるそうなんですが、
今回は携帯のみでやってみました。

先延ばしのデメリット

冒頭のチャンスの女神さまの話に戻ると、

何故、これでチャンスがどこかへ行ってしまったかというと…

ｍｅｍｏを全部確認したところ、
なんと‥‥3分の1はURLが無効になっている事が判明…

行きたかった講座やお店は
もうなくなってしまったのか
違うＵＲＬになってしまって
探すのにめちゃくちゃ時間がかかり、

走り書きの意味を自分で解読するのに、
時間がかかっちゃったり、

このツール使ってたら
この仕事もっと効率よく進んだじゃんー－－－

今からでも使いたいけどまた手間がかかる――――
（でもやった方がいい）とか

思い立ったが吉日というのを改めて感じた出来事でした・・・

 

まとめ

昨日と今日は、ほぼ一日メモの整理に時間を費やしてしまった…

お陰で、
色んな気付きやアイディアがあったし、
ブログ記事のネタ80個以上は見つかった(笑)

だけど今度からはもっとマメに整理しようと誓ったのでした。

 

◆出来るオトナに近づく習慣　No４１５

 

先延ばしはやっぱり損！！！
チャンスの女神様は
本当にどこかへ行ってしまう上に
結局、労力が3倍以上になる…