お仕事スタイル研究家のわたなべかおりです。
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一体どんな風に仕組み化してるの？
結局、意味なかったタスクも丸ごと赤裸々に公開しているこちらの企画
何か発売やリリースがあった時に見返して見ると
みなさんのタスク出しや仕組み化のヒントになるのでは？と思い書いていますが
仕組み２割が未来を変える
仕組み化に2割の時間と労力を充てる事
2割の時間を事業の仕組み化に充てています。
何をどう仕組み化しているか知りたい！
参考になれば幸いです。
今年の目標のおさらい
美しい集客動線に仕上げていく ために出来る事
・メルマガの仕組みを3ヵ月分整える事
・udeｍy18コース作成を目指す
・kindle4冊以上 強み・自分を満たすセルフコンパッション・仕組み化2冊
８月１週目
今週は息子が帰省でいないので、お一人様満喫！
漫画も動画も見まくってます（いつもの事だけどw）
８月中にやりたい事は以下の７つ！
①手帳作り・養成講座作り
②オンライン秘書育成コンテンツ作り
③仕組み化の本2冊目
④講座作成 月１の仕組み
⑤顧客管理の仕組み
⑥イベント運営
⑦引越し！
ちょっと欲張りな計画ですが、
なんとしても①と④、⑤⑥⑦は外せない！
と言う事で今週どんな感じで進んで行ったのか赤裸々に書いていきます。
①手帳作り・養成講座作り
今年実は一番自分のライフスタイルに変化を及ぼしてくれるのでは？？と
めちゃくちゃ期待しているのがこちら
私は大の手帳好き
それを今まで支えてくれていたのは、
フランクリン手帳と
フランクリンをアレンジしたオリジナルノート
だったんですが、せっかくなら
気分上がる×目標達成できる仕組み×週ごとの予定を
ちゃんと完了させられる仕組み を
搭載した完全オリジナルで手帳を作りたい！！！！
（かつフランクリ手帳のパクリにならないもの）
と言う事で手帳を作っています
デザインや仕様も決まり
７月２９日発売予定でしたが、
中綴じなのか糊付けなのか 印刷の方法と買いやすい予算にするために
印刷方法やサイズを変えようと検討中。
この辺りは毎日使ってみてストレスを感じるかどうか？の
大事な部分なので妥協できない！
という事で必死で印刷屋さんを探しました。
今週やったのは印刷屋さん探し。
こだわりポイントは、
①パソコン前に広げられる事 ＝ノート綴じ
②スケジュールと目標管理とノートは一元化したいので100ページ近く印刷できる事
③いつでも持ち運べる大きさと重さな事（サンプルはA５横なのでちょっと大きい）
軽さを重視する為に３ヶ月か４ヶ月単位の手帳になる予定。
ちょうど目標って３ヶ月毎に達成を目指していくとちょうどいいので
手帳も３・４ヶ月毎でいいと思う
②オンライン秘書育成コンテンツ作り
働き方の選択肢を増やす！ というテーマには必要不可欠な気がしているので
なんとか形にしたい！！！と言う事で
７月は大枠が決まり、先週からは
それが本当に求められているものと合致しているのか
以前インタビューした方々に再度インタビューするところ
今週はコンテンツの要であるグループコーチングの
ファシリテーター候補の方の打ち合わせ日を決めました。
ワクワクが止まらんーーーーー
③仕組み化の本2冊目
こちらの本に書ききれなかった内容を第二弾第三弾として発売したいと思っています。
第二弾のテーマは、「自分を整える習慣」ですが、
手帳の発売・プロモーションが落ち着いてから取り掛かる事にしていますが、
早く取り掛かりたい気持ちが先行して
今週は目次を書く為の材料探しを始めました。
材料を全部出してみて、次週は大枠のストーリーを
組み立てて行こうと思います。
④講座作成 月１の仕組み
2023の年末に生死についてめちゃくちゃ考える機会があり、
頭の中のノウハウと経験を出し切りたいという願いが一番強い事がわかりました。
それを叶えてあげる事が今年の大きな目標なので
現在いかに簡単に講座を作成できるか実験中
今月は、
電子書籍関連のコンテンツ作成・録音（後半）と
今まで名前が決まらなくて声がけしていなかった
コンセプトメイキングの講座の名前が決まったので、
それを元に広告に久しぶりにチャレンジします！
そしてもう一つは手帳販売のサポート用のメール講座を作る事。
買ってもらうからには使いこなしていただかないと意味ないので
メール講座でしっかりフォローしていきます。
⑤顧客管理の仕組み
これが実現したら私の仕事がもっともっと楽になるのでは？？と企んでいるものの一つ。
私の仕事は大きく分けるとコンサル・ディレクション・講師になるのですが、
ディレクションの時間が圧倒的に多い。
と言う事で、部分的にでも誰かに入ってもらえないかと思い
タスク整理をして、一部を依頼し始めました。
これは、タスクによってまだまだマニュアル化や改善の余地がありますが、
、まずは秘書さんが慣れる事を目的に８月も見守っていきます。
今のところの注意点としては、
私や顧客や外注さんから連絡が不定期にくるので、
真面目な方ほど、その都度対応しないといけないと思ってしまい
負担になってしまうので
期日の共有と対応する時間を決めてそれ以外は貯めておいてOKと
伝える事が大事だなーと感じてます。
２00件以上の外注依頼をしてきた私が思うに、
サポートしてくれる人材を育てられるかどうかは
事業の利益拡大に大きく影響します。
始めからベストな仕事ができる人を探し求めるのも大事ですが、
一緒に作り上げて感覚を共有できる仲間を育てていく事は
ながい目でみて有益です。
ただ、多くの起業家は一人でなんでもやりすぎです。
もっと上手に人の強みを活かす為の
外注化マニュアルも作らねばと思う今日この頃です。
⑥イベント運営
８月４日に奈良県で小学生の職業発見イベントを企画中でしたが、
スタッフや出店者にコロナの方が出てきたり、
世の中的にめちゃくちゃ多いから中止した方がいいのでは？？
というお声をいただき、
泣く泣く中止をする事に決めました。
当日はなんとかこなしていくだけなので、
今は力を温存するべき時なんだと言い聞かせて
どう着地していくか決めたいと思います。
２５日に企画会議から参加してくれている店長さんのために
小さめの企画をしていこうと思います。
まとめ
公開してきました。
これまで準備を頑張った自分を労ってあげようと思います。
